Программа предназначена для учета железнодорожных отправок (перевозок) различных видов грузов, включая сборный груз, контейнеров.
Если потребуется, программа настраивается и адаптируется под конкретный учет Заказчика, Экспедитора, Грузоотправителя, Оператора вагонов. География использования программы: Владивосток, Казахстан, Новосибирск, Москва, Хабаровск.
Описание программы:
При работе с программой экономится время на формирование заявок от заказчика и оператору вагонов, актов выполненных работ, отчетов по отгруженным вагонам. Программа дает полную финансовую картину по работе компании, как за определенный период времени, так и по отдельно взятой перевозке, а также по контрагентам. Все заявки и перевозки могут копироваться в программе, предоставляя возможность уменьшить время на разнесение, зачастую повторяющихся из месяца в месяц, одинаковых перевозок. В программе наглядно отображается весь документооборот компании.
Одним щелчком мыши можно получить полную информацию о перевозках за любой период: все данные по Грузоотправителю, Грузополучателю, Заявителю вагона, о собственнике вагона, об операторе вагоне и всех расходах по всем ж/д администрациям, полную папку с электронными копиями всех документов, связанных с искомой перевозкой. Причем, информацию можно получить, как по номеру вагона, так и по клиенту, станции, виду услуги и т. д.. Есть возможность вести справочник по контрагентам, станциям, моделям вагонов, реестры договоров. Есть возможность контролировать правильность разноски списаний по выпискам, перечням от ж/д.
Возможности бесплатной и платной версии программы Рейл-Финанс.
| Перечень функций |
Бесплатная версия |
Платная версия |
| Учёт и печать заявок на перевозку от заказчика | | |
| Учёт и печать заявок оператору вагонов | | |
| Учёт перевозок грузов и контейнеров (экспорт, импорт, транзит, внутренняя) | | |
| Учёт в любой валюте. Пересчёт в валюту баланса. | | |
| Учёт НДС (различные ставки) | | |
| Учет доходов | | |
| Учет расходов | | |
| Справочник тарифов | | |
| Счета выданные, печать, оплата | | |
| Счета полученные и их оплата | | |
| Акты выполненных работ | | |
| Договора входящие | | |
| Договора исходящие | | |
| Отправка писем из программы | | |
| Отправка СМС из программы | | |
| Архив файлов | | |
| Экспорт в Word и Excel | | |
| Маршрутная отправка | | |
| Учёт кодов перевозок (оплата тарифа по территории) | | |
| Учёт перечней и их контроль (ТехПД, ЦФТО, журнал) | | |
| Печать инструкции | | |
| Печать телеграммы | | |
| Автоматическое формирование и печать договоров с различными условиями. | | |
| Обмен данными с 1С | | |
Основные функции программы:
Учет ПЕРЕВОЗОК в рейлфинанс:
- Учет по видам железнодорожных перевозок (экспорт, импорт, транзит, внутренние перевозки).
- Учет заявок заказчика на перевозку.
- Учет заявок оператору на перевозку.
- Учет счетов выданных и полученных связанных с заявкой.
- Хранение всех сканов документов и файлов, связанных с заявкой.
- Учет железнодорожных перевозок по собственникам вагонов, по операторам.
- Учет всех событий, связанных с перевозкой. Печать инструкции и телеграммы.
- Учет станций возврата (непристройки).
- Печать заявки клиента на перевозку в Word.
- Учет вагонных отправок по клиентам, по отправителям, по получателям, по станциям назначения, по станциям отправления, по грузам, по вагонам, по периодам отправок, по дате отправки.
- Анализ перевозок по месяцам по заказчикам, по отправителям, по станциям назначения, по собственникам вагонов, по операторам.
- Учет сборных отправок из нескольких грузов.
- Расчёт стоимости перевозки (тариф, пользование вагоном, затраты, ТЭО)
- Предоставление подвижного состава, расчет и оплата тарифов по территории стан СНГ.
- Полный комплекс услуг по транспортно-экспедиторскому обслуживанию.
- Код груза (ЕТСНГ, ГНГ). Транзитный код. Экспортно-импортный код.
- Отстой вагонов на тупике.
- Оперирование железнодорожным подвижным составом.
- Учет транспортировки и таможенного оформления.
- Планы перевозок и предоставление проплатных телеграмм.
- Ставки, тарифы на ж/д перевозки, зерновозы, крытые, полувагоны и контейнерные перевозки.
- Учёт маршрутных отправок (группа вагонов).
- Предоставление вагонов.
- Предоставление информации за месяц по отгруженным вагонам.
- Учет аренды вагонов и специального подвижного состава.
- Учет предоставления подвижного состава под перевозку.
Учет кодов перевозок по территориям:
- На одну перевозку могут быть выданы коды по разным территориям (КЗХ, РЖД или ТДЖ).
- Реализация (продажа) ж/д кодов.
- Учет ж/д тарифа по территориям (железнодорожным администрациям).
- Учет доходов (услуг), расходов (затрат) по кодам перевозок.
- Полный маршрут перевозки, включая пограничные станции. Полуавтоматическое формирование плана маршрута.
- Участки маршрута.
- Покупатель кода перевозки. Собственник кода перевозки.
- Стоимость кода перевозки.
- Контроль исполнения кода перевозки.
Грузовые документы и отчёты:
- Автоматическое формирование и печать инструкции для заполнения жд накладной.
- Автоматическое формирование и печать телеграммы.
- Карта отправки.
Заявка от заказчика на перевозку.- Заявка оператору вагона на предоставление вагона.
- Вывод данных в Excel;
формировании инструкции для заполнения железнодорожной накладной:
- Отправитель, получатель, пограничные станции перехода.
- Вагон порожний из под груза (группа груза).
- Плательщики по дорогам, Перевозчики, груз.
- План формирования маршрута.
- Вагоны общего парка.
- Печать телеграммы.
Финансы:
- Учет оплаты груженого тарифа по странам СНГ и Балтии.
- Закрытие бухгалтерие за месяц по клиентам.
- Оплата жд тарифов по Казахстану и другим странам.
- Отчёт по прибыли по менеджерам.
- Учет и финансовый контроль.
- Учет перечней выполненных работ (ТехПД, ЦФТО). Привязка перечней к счетам, к перевозкам. Удобная разноска перечней по перевозкам. Контроль разноски перечней.
- Учет договоров исходящих и договоров входящих.
- Учет доходов и расходов в разных валютах.
- Учет НДС по разным ставкам по выданным и полученным счетам.
- Акты выполненных работ.
- Акт сверки.
- Расчет и учет прибыли по одной железнодорожной перевозке и по всем железнодорожным перевозкам. Или, другими словами, расчет доходов от железнодорожных перевозок.
- Расчет эффективности железнодорожных перевозок.
- Расчёт стоимости железнодорожной отправки.
- Учет расходов (затрат) на железнодорожную отправку (тариф, вагонник, охрана, таможенный сбор, доп. сбор и т.д.).
- Расчёты за тонну, за вагон.
- Учет накладных расходов, связанных с организацией ж/д перевозок.
- Расчёт стоимости железнодорожной отправки.
- Учет продаж тарифных кодов.
- Распределение общих затрат на перевозки за месяц пропорционально прямым затратам.
- Анализ расходов (затрат) по месяцам. Экспорт таблицы затрат в Excel.
- Учет оплаты выданных и полученных счетов.
- Печать выданных счетов в разных валютах.
- Печать акта выполненных работ.
- Учет продаж тарифных кодов.
- Распределение общих затрат на перевозки за месяц пропорционально прямым затратам.
Популярные вопросы
Как ознакомиться с программой?
Напишите нам письмо с запросом на программу. Для демонстрации работы программы мы вместе установим рабочую версию программы и продемонстрируем как с ней работать. Программа останется на Вашем компьютере. Вы сможете использовать программу для ознакомления с её возможностями. Дальше, чтобы работать с программой её нужно будет купить.
Сколько стоит программа?
Стоимость программы зависит от сложности учёта и рассчитывается под каждого покупателя. Возможны скидки по договоренности. Оплата: безналичный банковский платёж по выставленному счёту (без НДС).
Сколько стоит сопровождение программы?
Мы пишем код так, чтобы всё работало годами без проблем. Поэтому мелкие проблемы могут устраняться бесплатно. Если нужно добавить в программу новую функциональность, то обычно это происходит на основании нового договора на обновление программы. Стоимость всех обновлений - это предмет переговоров с заказчиком.
Сколько будет стоить доработка программы?
Если нужно добавить в программу новую функциональность, то обычно это происходит на основании нового договора на обновление программы. Стоимость всех обновлений - это предмет переговоров с заказчиком.
Как происходит установка и внедрение программы?
Происходит следующим образом: заказчик знакомится с возможностями программы. Если программа сразу устраивает, то она устанавливается и начинается работа в программе. Если же требуется какая-то доработка, то такая доработка осуществляется, например за месяц или два и после этого программа готова к работе. В процессе работы программа по прежнему совершенствуется, шлифуется.
Какими документами оформляется покупка программы?
Лицензионный договор о предоставлении прав на использовании программы, акт предоставления прав, счёт. Оплата: безналичный банковский платёж по выставленному счёту (без НДС)
Скачать брошюру
Предлагаем ознакомиться с брошюрой
252 Kb railfinance.pdf
252 Kb .ppt
