Рейл-Авто

Программа предназначена для учета отправок автомобилей (спецтехники) по железной дороге (в сетках, вагонах, контейнерах) и в автомобилевозах по различным направлениям.
Программа используется в Москве, Хабаровске, Владивостоке.

Программа Рейл-Авто для учета отправок автомобилей (спецтехники) по железной дороге

  • Menu1
  • Menu1

 

Описание программы:

Программа РейлАвто создана для облегчения учета автомобилей и спецтехники, отправляемых по железной дороге либо в автомобилевозах.

Учет ведётся таким образом: после того как автомобиль приехал в пункт отправки в программу вносятся все данные, находящиеся в ПТС, а так же направление, полностью данные отправителя и данные получателя с адресами, с телефонами, дата прибытия автомобиля на стоянку и сумма оплаты, либо сумма долга.

Сразу видно количество автомобилей на складе (на стоянке). После отправки автомобилей, автоматически создаются списки отправок и все отправленные авто списываются со склада (со стоянки). Есть учет всех отправок и вся информация по оплате отправок. Можно распечатать отчёты «Карта отправки», «Отчёт по складу», «Весовая». Можно распечатать договор в формате MS Word и карту комплектации в MS Word.

Параллельно создаётся база данных, как отправителей, так и получателей. Очень быстрый поиск по отправителям и получателям. Сразу видно что отправлено, а что ещё на стоянке. Плюсом в программе является то, что есть отчёт о поступлении денежных средств. Также ведётся учет по долгам. Есть графы для комментариев.

Не выходя из программы можно отправлять отчёты и карты отправок по электронке. Так же все данные выводятся в Excel. В списках сопровождающих есть графа об их зарплате и остатке выплат, на каждого есть статистика и учёт их поездок. Ведётся статистика по отправке авто в разных позициях, рейтинг по моделям, по направлениям, по контрагентам.

Можно легко найти машину в архиве по разным позициям, по получателю, по отправителю, по модели автомобиля и т.д. 

Основные функции программы:

Учет отправок автомобилей, механизмов, оборудования:
  • Регистрация сведений об автомобиле: марка и модель, год выпуска, цвет, № двигателя, № кузова, № рамы, № ПТС, № ПСМ, № ГТД и т.д.
  • Учёт отправок автомобилей и спецтехники по железной дороге в вагонах-сетках, в ракетовозах, на платформах, в контейнерах.
  • Учёт автомобилей на складе по направлениям (отчёт по складу).
  • Учёт заявок на перевозку.
  • Учёт брони на перевозку.
  • Регистрация сведений о железнодорожной отправке: № вагона, № контейнера, направление перевозки, получатель вагона и т.п.
  • Учёт дней бесплатного хранения;
  • Погрузка автомобилей в вагон.
  • Сведения о сопровождающих лицах. Взаиморасчёты с сопровождающими лицами.
  • Учёт автомобилей по клиентам, отправителям, получателям.
отчёты:
  • Печать приёмного акта.
  • Ответственное хранение.
  • Материальное хранение.
  • Печать описи (карта комлектности).
  • Удобная печать договора на отправку авто в MS Word.
  • Печать весовой.
  • Печать сведений о вагонной отправке (Карта отправки).
  • Печать кассового отчёта.
  • Приёмо-сдаточная ведомость в формате Excel.
Учет контейнеров:
  • Учёт контейнеров с автомобилями.
  • Учет сепарации.
  • Контроль номера контейнера.
  • Расчет дней платного хранения груза на складе.
  • Загрузка в контейнер.
  • Выгрузка из контейнера.
  • Перегрузка из контейнера в контейнер.
Финансы:
  • Учёт оплат и долгов клиентов. Взаиморасчёты с клиентами.
  • Расчёты стоимости разных услуг (фрахт) для единиц измерения: тонны, кубы, количество, фрахтовые единицы;
  • Доходы, расходы;
  • Счета выданные;
  • Счета полученные;
  • Договора;
  • Акты выполненных работ;
  • Учет прямых затрат на отправку. Учет общих затрат на отправки за месяц. Распределение общих затрат пропорционально прямым затратам.

Популярные вопросы

Как ознакомиться с программой?

Напишите нам письмо с запросом на программу. Для демонстрации работы программы мы вместе установим рабочую версию программы и продемонстрируем как с ней работать. Программа останется на Вашем компьютере. Вы сможете использовать программу для ознакомления с её возможностями. Дальше, чтобы работать с программой её нужно будет купить.

Сколько стоит программа?

Стоимость программы зависит от сложности учёта и рассчитывается под каждого покупателя. Возможны скидки по договоренности. Оплата: безналичный банковский платёж по выставленному счёту (без НДС).

Сколько стоит сопровождение программы?

Мы пишем код так, чтобы всё работало годами без проблем. Поэтому мелкие проблемы могут устраняться бесплатно. Если нужно добавить в программу новую функциональность, то обычно это происходит на основании нового договора на обновление программы. Стоимость всех обновлений - это предмет переговоров с заказчиком.

Сколько будет стоить доработка программы?

Если нужно добавить в программу новую функциональность, то обычно это происходит на основании нового договора на обновление программы. Стоимость всех обновлений - это предмет переговоров с заказчиком.

Как происходит установка и внедрение программы?

Происходит следующим образом: заказчик знакомится с возможностями программы. Если программа сразу устраивает, то она устанавливается и начинается работа в программе. Если же требуется какая-то доработка, то такая доработка осуществляется, например за месяц или два и после этого программа готова к работе. В процессе работы программа по прежнему совершенствуется, шлифуется.

Какими документами оформляется покупка программы?

Лицензионный договор о предоставлении прав на использовании программы, акт предоставления прав, счёт. Оплата: безналичный банковский платёж по выставленному счёту (без НДС)

Скачать брОшюру

Предлагаем ознакомиться с брошюрой по данной программе


Service brochure
8 Kb .pdf
914 Kb .ppt