Шиппинг

Программа предназначена для экспедиторского учета экспортных, импортных морских интермодальных, мультимодальных перевозок контейнеров и грузов (экспорт/импорт/транзит). Программа настраивается и адаптируется под конкретный учет Заказчика, Экспедитора, Морского торгового порта, Перегрузочного комплекса, Отправителя.

Слежение за контейнерами, контроль дат, чек-листы, учет затрат, релиз, delivery order, взвешивание, таможня, вывоз из порта, возврат контейнера, перевыставление счетов - это и другое, всё без проблем!

MS Access + PostgreSQL

Программа Шиппинг для учета морских и речных отправок (перевозок)



Возможности бесплатной и платной версии программы Шиппинг.
Перечень функций Бесплатная версия Платная версия
Заявки
Тендеры
Букинг
Коносаменты (MBL, HBL)
Морские перевозки
Автоперевозки
Ж/д перевозки
Авиа
Учет расходов
Справочник тарифов
Счета выданные, печать, оплата
Счета полученные и их оплата
Акты выполненных работ
Договора входящие
Договора исходящие
Отправка писем из программы
Отправка СМС из программы
Архив файлов
Экспорт в Word и Excel
Маршрутная отправка
Учёт кодов перевозок (оплата тарифа по территории)
Учёт перечней и их контроль (ТехПД, ЦФТО, журнал)
Печать инструкции
Печать телеграммы
Автоматическое формирование и печать договоров с различными условиями.
Обмен данными с 1С

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ:

Программа "Шиппинг" предназначена для организации работы транспортно-экспедиторских компаний, для учета импортных, экспортных, транзитных контейнеров и грузов.

Программа построена таким образом, что позволяет оптимизировать все этапы проведения перевозок: заявка от заказчика, условия перевозки, референсы, запросы цен, тендер, букирование (букинг), ввод сведений о перевозках (морские, авто, ж/д, авиа). Согласно введенной информации, программа позволяет вести учет перевозок импортных, экспортных контейнеров, учет груза по морским и сквозным коносаментам, учет перегруза из контейнера в контейнер, учет загрузки генерального груза в контейнер, подготовку и печать экспортного поручения и погрузочного ордера, печать ведомости приема контейнера, заявки-разнарядки и заявки на выгрузку в формате MS Word по установленным формам.

Кроме этого, в программе предусматривается учет расходов (затрат) и их перевыставление по каждому контейнеру, учет хранения и аренды контейнеров, подготовка и печать инвойсов для зарубежных партнеров.

В процессе работы, каждый контейнер обретает свою историю перевозок, каждый этап которой содержит полную информацию о движении контейнера и может быть в любой момент проконтролирован и проанализирован.

Для простоты ввода информации по экспорту/импорту при больших объемах – используется функция загрузки данных из Excel.

Для анализа морских, авто и ж/д грузоперевозок и других данных по периодам, программа предлагает воспользоваться различными кросс-таблицами с построением красочной диаграммы, отражающей эффективность работы компании за определенный период времени. Файловый архив документов может быть связан с заявкой, заказчиком для быстрого доступа сотрудников к нужной информации при работе в локальной сети.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПРОГРАММЫ:

УЧЕТ МОРСКИХ ИНТЕРМОДАЛЬНЫХ, МУЛЬТИМОДАЛЬНЫХ ПЕРЕВОЗОК:
  • Заявки на перевозку от заказчика (включая референс). Возможна регистрация заявки через облако и дальнейший контроль исполнения заявки.
  • Тендеры ставок. Запросы цен, ставок (мониторинг). 
  • Наименование груза, вес нетто и брутто, количество, объём, размеры, стоимость, код ТНВЭД,  место погрузки, условие поставки (INCOTERMS), таможня отправления, таможня прибытия, склад выгрузки и так далее. 
  • Booking (заявка, букинг, Booking #, Reference #). Телекс-релизы. Delivery Order.
  • Морская перевозка.
  • Завоз в порт, вывоз из порта.
  • Автомобильная перевозка.
  • Железнодорожная перевозка.
  • Возврат порожнего контейнера.
  • Контроль сроков, контроль дат.
  • Перевозка контейнера на хранение. Контроль хранения.
  • Аналитика, по годам, по заказчикам, по видам перевозки.
  • Морские линии, агенты, терминалы.
  • Экспедирование (учёт) контейнеров и грузов на экспорт / импорт.
  • Отгрузка на море, на ж/д, на автомашины, в контейнеры.
  • Укрупнение, комплектация, разукомплектация. Сведения о грузе в контейнере.
  • Перемещение на другой склад.
  • FCL – Full Container Loaded. Целый контейнер перевозки.
  • LCL - Less Container Loaded. Консолидированные контейнерные отправки, учет сборных грузов, морские контейнерные перевозки сборных грузов.
  • CFS – Container Freight Station. Загрузка в контейнер на специализированном складе.
  • Условия сделок - FOB CIF / CFR.
  • Погрузка контейнеров на судно, в вагон и т.д.
  • Вся история работы с контейнером COC, SOC. Учет событий с контейнером (документы, взвешивание, релиз, телекс, таможня и другие события);

Контейнер импорт FCL, LCL

коносаменты, экспортные поручения:
  • Учет морских (Master BL) и сквозных (Home BL) коносаментов.
  • Учёт грузов в контейнерах по обычным и сквозным коносаментам.
  • Формирование и печать экспортного поручения.
Грузовые документы:
  • Печать приёмного акта.
  • Печать акта общей формы.
  • Материальное хранение.
  • Печать акта комплектации контейнера (акт формирования контейнера).
  • Печать транспортной накладной (Приложение №4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом).
  • Печать бирок на груз.
  • Приёмо-сдаточная ведомость в формате Excel.
  • Акт опломбирования судовых грузовых помещений.
  • Акт расхода материалов.
  • Тальманская расписка.
  • Печать различных складских отчётов.
  • Отчёт о наличии груза на складе.
  • Отчёт по грузу на судне.
  • Печать заявки на выгрузку в формате MS Word.
  • Печать заявки-разнарядки в формате MS Word.
  • Ответственное хранение.
  • Вывод данных в Excel.
  • Автоматическое формирование и печать договоров с различными условиями.





Учет контейнеров:
  • Учёт контейнерного груза.
  • Учет сепарации.
  • Контроль номера контейнера.
  • Расчет дней платного хранения груза на складе.
  • Загрузка в контейнер.
  • Выгрузка из контейнера.
  • Перегрузка из контейнера в контейнер.
  • Прибытие контейнера на площадку.
  • Убытие контейнера с площадки.
  • Расчёт хранения контейнера.
  • Печать различных контейнерных документов (заявка на подключение, заявка на вывоз и другие).
Финансы:
  • Фрахт, ставки.
  • Печать инвойса.
  • Доходы, расходы.
  • Счета выданные.
  • Счета полученные.
  • Учет доходов в разных валютах.
  • Учет расходов (затрат) в разных валютах.
  • Экономика рейса. Контроль долгов клиентов. Расчёты за экспедирование по тарифам в разных валютах. Расчёт стоимости услуг для контейнера в разных валютах.

Популярные вопросы

Как ознакомиться с программой?

Напишите нам письмо с запросом на программу. Для демонстрации работы программы мы вместе установим рабочую версию программы и продемонстрируем как с ней работать. Программа останется на Вашем компьютере. Вы сможете использовать программу для ознакомления с её возможностями. Дальше, чтобы работать с программой её нужно будет купить.

Сколько стоит программа?

Стоимость программы зависит от сложности учёта и рассчитывается под каждого покупателя. Возможны скидки по договоренности. Оплата: безналичный банковский платёж по выставленному счёту (без НДС).

Сколько стоит сопровождение программы?

Мы пишем код так, чтобы всё работало годами без проблем. Поэтому мелкие проблемы могут устраняться бесплатно. Если нужно добавить в программу новую функциональность, то обычно это происходит на основании нового договора на обновление программы. Стоимость всех обновлений - это предмет переговоров с заказчиком.

Сколько будет стоить доработка программы?

Если нужно добавить в программу новую функциональность, то обычно это происходит на основании нового договора на обновление программы. Стоимость всех обновлений - это предмет переговоров с заказчиком.

Как происходит установка и внедрение программы?

Происходит следующим образом: заказчик знакомится с возможностями программы. Если программа сразу устраивает, то она устанавливается и начинается работа в программе. Если же требуется какая-то доработка, то такая доработка осуществляется, например за месяц или два и после этого программа готова к работе. В процессе работы программа по прежнему совершенствуется, шлифуется.

Какими документами оформляется покупка программы?

Лицензионный договор о предоставлении прав на использовании программы, акт предоставления прав, счёт. Оплата: безналичный банковский платёж по выставленному счёту (без НДС)

Скачать брОшюру

Ознакомьтесь, пожалуйста, с брошюрой


Service brochure
183 Kb shipping1.pdf
183 Kb .ppt