Описание программы:

Специалист экспедитор ежедневно затрачивал много времени на формирование сводки о наличии груза на нефтебазе для отправки на море.

В частности стояла задача облегчить весь рабочий процесс и убрать эту ежедневную, утомляющую рутину
для того, чтобы быстро рассчитать наличие груза на нефтебазе по номенклатуре, контрактам, ГТД с учетом слива из цистерн в резервуары и отгрузки на море.

И цель была достигнута. Мы стали получать с нефтебазы слив (отгрузку с завода и слив на нефтебазе) по электронной почте в упорядоченном Excel формате. Далее парой щелчков мыши вносить полученный слив в программу. Потом разносить отгрузку на танкеры по экспортным поручениям и коносаментам. Всё стало делаться быстро.

До программы подготовка сводки занимала примерно 4 часа.
После внедрения программы этот процесс стал занимать примерно 20 минут.
Произошло большое облегчение рабочего процесса. Рутина была убрана.

Скажу попутно, что коносамент, экспортное поручение, манифест, расписка капитана танкера, сертификат происхождения формируется в другой моей программе - Манифест.

Ещё была реализована задача отслеживания цистерн в пути. Этого можно достичь, если получать электронные данные об отправке нефтепродуктов по железной дороге с нефтеперерабатывающего завода.

Программа призвана облегчить труд специалиста-экспедитора, занимающегося отправкой нефтепродуктов на экспорт. Программа в разы снижает трудоёмкость получения сводки о наличии нефтепродуктов на нефтебазе.

Нефтепродукты поступают на нефтебазу по железной дороге и далее отправляются морем на экспорт. Нефтебаза осуществляет слив нефтепродуктов в резервуары из железнодорожных цистерн.

Данные о сливе отправляются ежедневно автоматически специалисту-экспедитору в виде Excel файла по электронной почте. Программа Нефто загружает из Excel файла данные о сливе в свою базу. Таким образом экспедитор получает возможность видеть слив и наличие нефтепродуктов на нефтебазе в разрезе номенклатуры грузов, контрактов, ГТД, кратких деклараций и т.д.

Далее нефтепродукты отгружаются на море на экспорт. В программу вносятся данные о количестве груза погруженного на танкер в разрезе ГТД, экспортных поручений и коносаментов.

Слив из цистерн - это приход, а отгрузка на море - это расход. Программа делает все расчеты сама и выдает экспедитору оперативную информацию о наличии нефтепродуктов на нефтебазе по номенклатуре, контрактам и ГТД с учетом слива и отгрузки.

Есть режим переноса части партии груза на другую ГТД (грузовая таможенная декларация). Стоит указать нужный вес, всё остальное программа рассчитает сама.

Основные функции программы:

Учет нефтепродуктов:

• Формирование сводки о наличии нефтепродуктов на нефтебазе.
• Рейсы судов и итоги в разрезе экспортных поручений, коносаментов, ГТД, нефтепродуктов.
• Работа со сливом нефтепродуктов из цистерн на нефтебазу.
• Получение слива по электронной почте.
• Учёт судовых партий грузов.
• Таблица слива по датам слива, по датам смены, по ГТД 
• Отправка информации о сливе контрагенту.
• Сведения об отгрузке нефтепродуктов.
• Укрупнение, комплектация, разукомплектация;
• Коносаменты и сведения об отгрузке.
• Работа с ГТД.
• Наличие нефтепродуктов по ГТД (Карточка ГТД).
• Перенос наличия груза на другую ГТД. Перечень ГТД.  Слив по ГТД по сменам
• Приход груза с другой ГТД. 
• Наличие нефтепродуктов по ГТД с краткими декларациями.
• Коносаменты и сведения об отгрузке.

справочники:

• Грузы.
• Контрагенты.
• Танкеры.
• Страны мира.
• Таможни.

отчёты:

• Сводная таблица «Сводка о наличии нефтепродуктов для владельца груза».
• Сводная таблица «Отгрузки по ГТД».
• Сводная таблица «Отчет по сливу».
• Отчеты по ГТД.
• Отчет «Выписка».
• Отчет «Отгрузки по ГТД».
• Вывод данных в Excel.

 

Популярные вопросы