Программа предназначена для оперирования вагонами, учета железнодорожных отправок (перевозок) различных видов грузов, включая сборный груз, контейнеров.
Если потребуется, программа настраивается и адаптируется под конкретный учет Заказчика, Экспедитора, Грузоотправителя, Оператора вагонов. География использования программы: Владивосток, Казахстан, Новосибирск, Москва, Хабаровск.

Описание программы:

При работе с программой экономится время на формирование заявок от заказчика и оператору вагонов, актов выполненных работ, отчетов по отгруженным вагонам. Программа дает полную финансовую картину по работе компании, как за определенный период времени, так и по отдельно взятой перевозке, а также по контрагентам. Все заявки и перевозки могут копироваться в программе, предоставляя возможность уменьшить время на разнесение, зачастую повторяющихся из месяца в месяц, одинаковых перевозок. В программе наглядно отображается весь документооборот компании.

Одним щелчком мыши можно получить полную информацию о перевозках за любой период: все данные по Грузоотправителю, Грузополучателю, Заявителю вагона, о собственнике вагона, об операторе вагоне и всех расходах по всем ж/д администрациям, полную папку с электронными копиями всех документов, связанных с искомой перевозкой. Причем, информацию можно получить, как по номеру вагона, так и по клиенту, станции, виду услуги и т. д. Есть возможность вести справочник по контрагентам, станциям, моделям вагонов, реестры договоров. Есть возможность контролировать правильность разноски списаний по выпискам, перечням от ж/д.

Основные функции программы

Учет ПЕРЕВОЗОК в рейлфинанс:

• Учет по видам железнодорожных перевозок (экспорт, импорт, транзит, внутренние перевозки).
• Учет заявок заказчика на перевозку.
• Учет заявок оператору на перевозку.
• Учет счетов выданных и полученных, связанных с заявкой.
• Хранение всех сканов документов и файлов, связанных с заявкой.
• Учет железнодорожных перевозок по собственникам вагонов, по операторам.
• Учет всех событий, связанных с перевозкой. Печать инструкции и телеграммы.
• Учет станций возврата (непристройки).
• Печать заявки клиента на перевозку в Word.
• Учет вагонных отправок по клиентам, по отправителям, по получателям, по станциям назначения, по станциям отправления, по грузам, по вагонам, по периодам отправок, по дате отправки.
• Анализ перевозок по месяцам по заказчикам, по отправителям, по станциям назначения, по собственникам вагонов, по операторам.
• Учет сборных отправок из нескольких грузов.
• Расчёт стоимости перевозки (тариф, пользование вагоном, затраты, ТЭО).
• Предоставление подвижного состава, расчет и оплата тарифов по территории стран СНГ.
• Полный комплекс услуг по транспортно-экспедиторскому обслуживанию.
• Код груза (ЕТСНГ, ГНГ). Транзитный код. Экспортно-импортный код.
• Отстой вагонов на тупике.
• Оперирование железнодорожным подвижным составом.
• Учет транспортировки и таможенного оформления.
• Планы перевозок и предоставление проплатных телеграмм.
• Ставки, тарифы на ж/д перевозки, зерновозы, крытые, полувагоны и контейнерные перевозки.
• Учёт маршрутных отправок (группа вагонов).
• Предоставление вагонов.
• Предоставление информации за месяц по отгруженным вагонам.
• Учет аренды вагонов и специального подвижного состава.
• Учет предоставления подвижного состава под перевозку.

Учет кодов перевозок по территориям

• На одну перевозку могут быть выданы коды по разным территориям (КЗХ, РЖД или ТДЖ).
• Реализация (продажа) ж/д кодов.
• Учет ж/д тарифа по территориям (железнодорожным администрациям).
• Учет доходов (услуг), расходов (затрат) по кодам перевозок.
• Полный маршрут перевозки, включая пограничные станции. Полуавтоматическое формирование плана маршрута.
• Участки маршрута.
• Покупатель кода перевозки. Собственник кода перевозки.
• Стоимость кода перевозки.
• Контроль исполнения кода перевозки.

Дислокация вагона:

• Клиент.
• Номер вагона.
• Накладная №.
• Дата и время отправления.
• Станция назначения.
• Дорога назначения.
• Станция отправления.
• Дорога отправления, наименование.
• Станция текущей дислокации.
• Дорога дислокации.
• Операция.
• Дата последней операции.
• Состояние вагона.
• Груз.
• Вес груза, тонны.
• Расстояние осталось (от текущей станции).
• Дата НРП (перевода в нерабочий парк).
• Дней до след. планового ремонта.
• Дата следующего планового ремонта.
• Остаточный пробег.
• Автоматическое формирование и печать инструкции для заполнения жд накладной.
• Автоматическое формирование и печать телеграммы.
• Карта отправки.
• Заявка от заказчика на перевозку.
• Заявка оператору вагона на предоставление вагона.
• Вывод данных в Excel.

Грузовые документы и отчёты:

• Автоматическое формирование и печать инструкции для заполнения жд накладной.
• Автоматическое формирование и печать телеграммы.
• Карта отправки.
• Заявка от заказчика на перевозку.
• Заявка оператору вагона на предоставление вагона.
• Вывод данных в Excel.

Формирование инструкции для заполнения железнодорожной накладной:

• Отправитель, получатель, пограничные станции перехода.
• Вагон порожний из-под груза (группа груза).
• Плательщики по дорогам, Перевозчики, груз.
• План формирования маршрута.
• Вагоны общего парка.
• Печать телеграммы.

Финансы:

• Загрузка из системы "Этран" акта оказанных услуг.
• Загрузка из системы "Этран" перечня первичных документов к акту оказанных услуг.
• Калькуляция перевозки (план).
• Форма 4-А.
• Аренда.
• Дополнительный сбор за выделение вагона сверх основного плана.
• Перестановка вагонов на тележки другой колеи.
• Пользование тележками.
• Порожний подсыл.
• Прием по стыку.
• Передача / сдача по стыку.
• Арендный простой вагона под погрузкой.
• Грузовой простой под выгрузкой.
• Дезинфекция.
• Движение вагонов с соблюдением нормативного времени.
• Дата начала операции.
• Провозной тариф.
• Перестановка тележек.
• Учет оплаты груженого тарифа по странам СНГ и Балтии.
• Закрытие бухгалтерии за месяц по клиентам.
• Оплата ж/д тарифов по Казахстану и другим странам.
• Отчёт по прибыли по менеджерам.
• Учет и финансовый контроль.
• Учет перечней выполненных работ (ТехПД, ЦФТО). Привязка перечней к счетам, к перевозкам. Удобная разноска перечней по перевозкам. Контроль разноски перечней.
• Учет договоров входящих и исходящих.
• Учет доходов и расходов в разных валютах.
• Учет НДС по разным ставкам по выданным и полученным счетам.
• Акты выполненных работ.
• Акт сверки.
• Расчет и учет прибыли по одной железнодорожной перевозке и по всем железнодорожным перевозкам. Или, другими словами, расчет доходов от железнодорожных перевозок.
• Расчет эффективности железнодорожных перевозок.
• Расчёт стоимости железнодорожной отправки.
• Учет расходов (затрат) на железнодорожную отправку (тариф, вагонник, охрана, таможенный сбор, доп. сбор и т.д.).
• Расчёты за тонну, за вагон.
• Учет накладных расходов, связанных с организацией ж/д перевозок.
• Учет продаж тарифных кодов.
• Распределение общих затрат на перевозки за месяц пропорционально прямым затратам.