Рейл-Финанс

Программа предназначена для оперирования вагонами, учета железнодорожных отправок (перевозок) различных видов грузов, включая сборный груз, контейнеров.
Если потребуется, программа настраивается и адаптируется под конкретный учет Заказчика, Экспедитора, Грузоотправителя, Оператора вагонов. География использования программы: Владивосток, Казахстан, Новосибирск, Москва, Хабаровск.

Программа Рейл-Финанс для учета ж/д отправок (перевозок)

Описание программы:

При работе с программой экономится  время на формирование заявок от заказчика и оператору вагонов, актов выполненных работ, отчетов по отгруженным вагонам. Программа дает полную финансовую картину по работе компании, как за определенный период времени, так и по отдельно взятой перевозке, а также по контрагентам. Все заявки и перевозки могут копироваться в программе, предоставляя возможность уменьшить время на разнесение, зачастую повторяющихся из месяца в месяц, одинаковых перевозок. В программе наглядно отображается весь документооборот компании.
Одним щелчком мыши можно получить полную информацию о перевозках за любой период: все данные по Грузоотправителю, Грузополучателю, Заявителю вагона, о собственнике вагона, об операторе вагоне и всех расходах по всем ж/д администрациям, полную папку с электронными копиями всех документов, связанных с искомой перевозкой. Причем, информацию можно получить, как по номеру вагона, так и по клиенту, станции, виду услуги и т. д.. Есть возможность вести справочник по контрагентам, станциям, моделям вагонов, реестры договоров. Есть возможность контролировать правильность разноски списаний по выпискам, перечням от ж/д. 


Возможности бесплатной и платной версии программы Рейл-Финанс.
Перечень функций Бесплатная версия Платная версия
Учёт и печать заявок на перевозку от заказчика
Учёт и печать заявок оператору вагонов
Учёт перевозок грузов и контейнеров (экспорт, импорт, транзит, внутренняя)
Учёт в любой валюте. Пересчёт в валюту баланса.
Учёт НДС (различные ставки)
Учет доходов
Учет расходов
Справочник тарифов
Счета выданные, печать, оплата
Счета полученные и их оплата
Акты выполненных работ
Договора входящие
Договора исходящие
Отправка писем из программы
Отправка СМС из программы
Архив файлов
Экспорт в Word и Excel
Маршрутная отправка
Учёт кодов перевозок (оплата тарифа по территории)
Учёт перечней и их контроль (ТехПД, ЦФТО, журнал)
Печать инструкции
Печать телеграммы
Автоматическое формирование и печать договоров с различными условиями.
Обмен данными с 1С

Основные функции программы:

Учет ПЕРЕВОЗОК в рейлфинанс:
  • Учет по видам железнодорожных перевозок (экспорт, импорт, транзит, внутренние перевозки).
  • Учет заявок заказчика на перевозку.
  • Учет заявок оператору на перевозку.
  • Учет счетов выданных и полученных связанных с заявкой.
  • Хранение всех сканов документов и файлов, связанных с заявкой.
  • Учет железнодорожных перевозок по собственникам вагонов, по операторам.
  • Учет всех событий, связанных с перевозкой. Печать инструкции и телеграммы.
  • Учет станций возврата (непристройки).
  • Печать заявки клиента на перевозку в Word.
  • Учет вагонных отправок по клиентам, по отправителям, по получателям, по станциям назначения, по станциям отправления, по грузам, по вагонам, по периодам отправок, по дате отправки.
  • Анализ перевозок по месяцам по заказчикам, по отправителям, по станциям назначения, по собственникам вагонов, по операторам.
  • Учет сборных отправок из нескольких грузов.
  • Расчёт стоимости перевозки (тариф, пользование вагоном, затраты, ТЭО)
  • Предоставление подвижного состава, расчет и оплата тарифов по территории стан СНГ.
  • Полный комплекс услуг по транспортно-экспедиторскому обслуживанию.
  • Код груза (ЕТСНГ, ГНГ). Транзитный код. Экспортно-импортный код.
  • Отстой вагонов на тупике.
  • Оперирование железнодорожным подвижным составом.
  • Учет транспортировки и таможенного оформления.
  • Планы перевозок и предоставление проплатных телеграмм.
  • Ставки, тарифы на ж/д перевозки, зерновозы, крытые, полувагоны и контейнерные перевозки.
  • Учёт маршрутных отправок (группа вагонов).
  • Предоставление вагонов.
  • Предоставление информации за месяц по отгруженным вагонам.
  • Учет аренды вагонов и специального подвижного состава.
  • Учет предоставления подвижного состава под перевозку.

Учет кодов перевозок по территориям:
  • На одну перевозку могут быть выданы коды по разным территориям (КЗХ, РЖД или ТДЖ).
  • Реализация (продажа) ж/д кодов.
  • Учет ж/д тарифа по территориям (железнодорожным администрациям).
  • Учет доходов (услуг), расходов (затрат) по кодам перевозок.
  • Полный маршрут перевозки, включая пограничные станции. Полуавтоматическое формирование плана маршрута.
  • Участки маршрута. 
  • Покупатель кода перевозки. Собственник кода перевозки.
  • Стоимость кода перевозки.
  • Контроль исполнения кода перевозки.

Грузовые документы и отчёты:
  • Автоматическое формирование и печать  инструкции для заполнения жд накладной.
  • Автоматическое формирование и печать  телеграммы.
  • Карта отправки.

  • Заявка от заказчика на перевозку.
  • Заявка оператору вагона на предоставление вагона.
  • Вывод данных в Excel; 
формировании инструкции для заполнения железнодорожной накладной:
  • Отправитель, получатель, пограничные станции перехода.
  • Вагон порожний из под груза (группа груза).
  • Плательщики по дорогам, Перевозчики, груз.
  • План формирования маршрута.
  • Вагоны общего парка.
  • Печать телеграммы.



Финансы:
  • Загрузка из системы "Этран" акта оказанных услуг
  • Загрузка из системы "Этран" перечня первичных документов к акту оказанных услуг
  • Калькуляция перевозки (план)
  • Калькуляция перевозки (план)
  • Форма 4-А
  • Аренда
  • Дополнительный сбор за выделение вагона сверх основного плана
  • Перестановка вагонов на тележки другой колеи
  • Пользование тележками
  • Порожний подсыл
  • Прием по стыку
  • Передача / сдача по стыку
  • Арендный простой вагона под погрузкой
  • Грузовой простой под выгрузкой
  • Дезинфекция
  • Движение вагонов с соблюдением нормативного времени
  • Дата начала операции
  • Провозной тариф
  • Перестановка тележек
  • Учет оплаты груженого тарифа по странам СНГ и Балтии.
  • Закрытие бухгалтерие за месяц по клиентам.
  • Оплата жд тарифов по Казахстану и другим странам.
  • Отчёт по прибыли по менеджерам.
  • Учет и финансовый контроль.
  • Учет перечней выполненных работ (ТехПД, ЦФТО). Привязка перечней к счетам, к перевозкам. Удобная разноска перечней по перевозкам. Контроль разноски перечней.
  • Учет договоров исходящих и договоров входящих.
  • Учет доходов и расходов в разных валютах.
  • Учет НДС по разным ставкам по выданным и полученным счетам.
  • Акты выполненных работ.
  • Акт сверки.
  • Расчет и учет прибыли по одной железнодорожной перевозке и по всем железнодорожным перевозкам. Или, другими словами, расчет доходов от железнодорожных перевозок.
  • Расчет эффективности железнодорожных перевозок.
  • Расчёт стоимости железнодорожной отправки.
  • Учет расходов (затрат) на железнодорожную отправку (тариф, вагонник, охрана, таможенный сбор, доп. сбор и т.д.).
  • Расчёты за тонну, за вагон.
  • Учет накладных расходов, связанных с организацией ж/д перевозок.
  • Расчёт стоимости железнодорожной отправки.
  • Учет продаж тарифных кодов.
  • Распределение общих затрат на перевозки за месяц пропорционально прямым затратам.
  • Анализ расходов (затрат) по месяцам. Экспорт таблицы затрат в Excel.
  • Учет оплаты выданных и полученных счетов.
  • Печать выданных счетов в разных валютах.
  • Печать акта выполненных работ.
  • Учет продаж тарифных кодов.
  • Распределение общих затрат на перевозки за месяц пропорционально прямым затратам.

Популярные вопросы

Как ознакомиться с программой?

Напишите нам письмо с запросом на программу. Для демонстрации работы программы мы вместе установим рабочую версию программы и продемонстрируем как с ней работать. Программа останется на Вашем компьютере. Вы сможете использовать программу для ознакомления с её возможностями. Дальше, чтобы работать с программой её нужно будет купить.

Сколько стоит программа?

Сколько стоит сопровождение программы?

Сколько будет стоить доработка программы?

Как происходит установка и внедрение программы?

Какими документами оформляется покупка программы?

Скачать брошюру

Предлагаем ознакомиться с брошюрой


Service brochure
252 Kb railfinance.pdf
252 Kb .ppt