Contflow: Комплексная система управления контейнерным парком

Программа **"Contflow"** (контейнерный поток) разработана для эффективного учета и управления ISO-контейнерами на контейнерных площадках и терминалах. Она позволяет отслеживать все **движения контейнеров** – прибытие (Gate In), убытие (Gate Out), контейнерные перевозки, куплю, продажу, аренду – как отдельные события. С каждым таким событием могут быть связаны доходы и расходы, учет которых Contflow ведет автоматически.

"Contflow" идеально подходит для **контейнерных площадок и терминалов, операторов контейнеров, экспедиторских компаний**. Программу также можно успешно применять для **внутрипортового экспедирования**. Все данные из Excel-таблиц легко переносятся в Contflow.

Хотя "Contflow" ориентирована на контейнерные операции, автомобильные подразделения вашей компании также могут использовать ее для организации и учета перевозок легковых автомобилей, машин и механизмов различными видами транспорта.

"Contflow" помогает вести учет:

• Купли-продажи контейнеров
• Аренды контейнеров
• Аренды дизель-генераторов (генсетов)
• Прибытия контейнера в депо (Gate-In)
• Отправления контейнера из депо (Gate-Out)
• Расчета складского хранения контейнеров и грузов
• Оформления морских, автомобильных, железнодорожных и авиаперевозок
• Регистрации доходов и расходов в любой валюте
• Погрузки груза в контейнер (стафировка)
• Выгрузки груза из контейнера (расстафировка)

Подробное описание программы:

Программа "Contflow" позволяет вести детальный учет **перевозок контейнеров, аренды, купли-продажи контейнеров, затрат на ремонт**, а также **учет заявок на контейнеры** и многое другое.

Например, если ваша компания сдает контейнеры в аренду, покупает их, затем передает в аренду, а после перевозки в другой регион страны продает — вся эта сложная схема работы легко воспроизводится и отслеживается в "Contflow". На всех контейнерных площадках можно точно учитывать хранение.

Программа автоматически рассчитывает **прибыль (доход)** от использования каждого контейнера. В любой момент вы будете знать точный валовый доход по контейнеру.

"Contflow" значительно, в разы, **снижает трудоемкость расчета дней хранения** контейнеров на площадке. Она использует клиентские ставки хранения для груженых и порожних контейнеров различных размеров, а расчет хранения осуществляется в автоматическом и полуавтоматическом режиме.

В программе предусмотрен специальный режим, который позволяет **автоматически рассчитывать хранение** для всех контейнеров, находящихся на площадках, в конце месяца. Вы можете легко распечатать **акты выполненных работ, счета и счета-фактуры**.

"Contflow" очень удобна для работы **в облаке**. В этом случае вы можете подключаться к базе данных по логину и паролю из любого города, обеспечивая гибкость и доступность.

ПРОГРАММА ПОЗВОЛЯЕТ:

• Точно и быстро рассчитывать хранение контейнера на площадке в днях, с учетом дней бесплатного хранения.
• Быстро получать актуальную информацию о наличии контейнеров на площадках.
• Моментально обращаться к полной истории контейнера (прибытие/убытие, аренда, купля/продажа, статус "в пути", заявка, ремонт и пр.).
• Оперативно оформлять и печатать счета, акты и счета-фактуры.
• Быстро и безошибочно рассчитывать стоимость хранения контейнеров на площадках за любой период, используя клиентские ставки.
• Мгновенно получать итоговые финансовые данные за любой период по оказанным услугам.
• Вести полный учет НДС по выданным и полученным счетам.

Основные функции программы:

УЧЁТ ПЕРЕМЕЩЕНИЙ КОНТЕЙНЕРОВ И ПЕРЕВОЗКИ:

• Отчет и график "Контейнеры на площадках" (актуальное наличие).
• Отчет и график "Контейнеры в пути" (мониторинг транзита).
• Отчет и график "Контейнеры в аренде" (статус и сроки).
• Отчет и график "Контейнеры, у которых заканчивается срок аренды" (для своевременного реагирования).
• Автоматическое начисление крановых работ при прибытии контейнера на площадку.
• Автоматическое начисление крановых работ при убытии контейнера с площадки.
• Учет заявок на контейнеры.
• Учет контейнерных перевозок по маршрутам и территориям.
• Детальный учет контейнеров на контейнерной площадке.
• Учет автомобильных и железнодорожных перевозок контейнеров.
• Быстрый поиск контейнера по номеру или другим параметрам.
• Контроль корректности номера контейнера (валидация).
• Полная история всех событий и операций с контейнером, включая историю всех его перевозок.
• Учет операций погрузки и выгрузки груза из контейнера (стафировка/расстафировка).
• Учет железнодорожных отправок контейнеров.
• Оборотно-сальдовая ведомость по площадке, собственнику, клиенту.
• Регистрация прибытия контейнера на площадку.
• Регистрация убытия контейнера с площадки.
• Автоматический расчет хранения контейнера.
• Печать различных контейнерных документов (заявка на подключение, заявка на вывоз и другие).
• История дней хранения контейнера.
• Расчет хранения контейнера с использованием справочника ставок.
• Оперативная смена состояния контейнера (смена собственника, изменение статуса "груженый/порожний" и т.п.).
• Учет аренды контейнеров.
• Формирование заявок на предоставление автомобильного транспорта.
• Учет собственников контейнеров.
• Учет складского хранения груза.
• Отображение статуса контейнера: груженый или порожний.
• Наличие контейнеров на площадке на любую заданную дату.
• Контроль префиксов и номеров контейнеров.
• Учет срока временного ввоза контейнера.
• Учет таможенных деклараций.
• Автоматическое формирование и печать договоров с различными условиями.

Финансы:

• Комплексный учет доходов и расходов в любой валюте.
• Учет оплаты выставленных и полученных счетов.
• Отслеживание долгов клиентов.
• Учет купли/продажи контейнеров.
• Учет аренды контейнеров.
• Учет стоимости оказанных услуг по перевозке, погрузке, выгрузке, снятию, крановым работам и т.п.
• Расчет стоимости и дней бесплатного и платного хранения контейнеров на площадках.
• Расчет сверхнормативного хранения на площадке.
• Расчет сверхнормативного пользования в аренде.
• Автоматическая загрузка курсов валют Центробанка РФ.
• Расчет прибыли от использования контейнера.
• Формирование выданных счетов и счетов-фактур.
• Учет полученных счетов и счетов-фактур.
• Детальный учет оплаты счетов.
• Учет часов работы водителей.
• Формирование актов выполненных работ.
• Учет стоимости услуг по автоперевозке контейнеров (перевозка, кран, погрузка).
• Учет стоимости хранения контейнеров на площадке в днях.
• Автоматический расчет стоимости хранения контейнеров на площадке за месяц.
• Учет бесплатного хранения контейнера.
• Автоматический расчет хранения при убытии контейнера.
• Отчет по прибыли в разрезе разных менеджеров.

СПРАВОЧНИКИ:

• **Контрагенты:** (собственники, перевозчики, арендаторы и др.) со всеми реквизитами (включая банковские счета).
• **Ставки:** в любой валюте за хранение контейнера (для разных размеров, компаний и площадок).
• **Ставки:** на услуги и затраты в любой валюте (для компаний и площадок).
• **Маршруты:** для всех видов перевозок.
• **Автотранспорт:** данные о транспортных средствах.
• **Виды услуг (доходов):** настраиваемые категории доходов.
• **Виды затрат (расходов):** настраиваемые категории расходов.
• **Договора (контракты):** учет всех соглашений.
• **Контейнеры:** детальная база данных контейнеров.
• **Ж/д вагоны:** данные о подвижном составе.
• **Таможенные декларации:** для упрощения учета.

Популярные вопросы

Скачать брошюру

Предлагаем ознакомиться с подробной брошюрой о программе "Contflow":