Программа предназначена для учета отправок автомобилей (спецтехники) по железной дороге (в сетках, вагонах, контейнерах) и в автомобилевозах по различным направлениям.
Программа используется в Москве, Хабаровске, Владивостоке.

Описание программы:

Программа РейлАвто создана для облегчения учета автомобилей и спецтехники, отправляемых по железной дороге либо в автомобилевозах.

Учет ведётся таким образом: после того как автомобиль приехал в пункт отправки в программу вносятся все данные, находящиеся в ПТС, а так же направление, полностью данные отправителя и данные получателя с адресами, с телефонами, дата прибытия автомобиля на стоянку и сумма оплаты, либо сумма долга.

Сразу видно количество автомобилей на складе (на стоянке). После отправки автомобилей, автоматически создаются списки отправок и все отправленные авто списываются со склада (со стоянки). Есть учет всех отправок и вся информация по оплате отправок. Можно распечатать отчёты «Карта отправки», «Отчёт по складу», «Весовая». Можно распечатать договор в формате MS Word и карту комплектации в MS Word.

Параллельно создаётся база данных, как отправителей, так и получателей. Очень быстрый поиск по отправителям и получателям. Сразу видно что отправлено, а что ещё на стоянке. Плюсом в программе является то, что есть отчёт о поступлении денежных средств. Также ведётся учет по долгам. Есть графы для комментариев.

Не выходя из программы можно отправлять отчёты и карты отправок по электронке. Так же все данные выводятся в Excel. В списках сопровождающих есть графа об их зарплате и остатке выплат, на каждого есть статистика и учёт их поездок. Ведётся статистика по отправке авто в разных позициях, рейтинг по моделям, по направлениям, по контрагентам.

Можно легко найти машину в архиве по разным позициям, по получателю, по отправителю, по модели автомобиля и т.д. 

Основные функции программы:

Учет отправок автомобилей, механизмов, оборудования:

• Регистрация сведений об автомобиле: марка и модель, год выпуска, цвет, № двигателя, № кузова, № рамы, № ПТС, № ПСМ, № ГТД и т.д.
• Учёт отправок автомобилей и спецтехники по железной дороге в вагонах-сетках, в ракетовозах, на платформах, в контейнерах.
• Учёт автомобилей на складе по направлениям (отчёт по складу).
• Учёт заявок на перевозку.
• Учёт брони на перевозку.
• Регистрация сведений о железнодорожной отправке: № вагона, № контейнера, направление перевозки, получатель вагона и т.п.
• Учёт дней бесплатного хранения;
• Погрузка автомобилей в вагон.
• Сведения о сопровождающих лицах. Взаиморасчёты с сопровождающими лицами.
• Учёт автомобилей по клиентам, отправителям, получателям.

отчёты:

• Печать приёмного акта.
• Ответственное хранение.
• Материальное хранение.
• Печать описи (карта комлектности).
• Удобная печать договора на отправку авто в MS Word.
• Печать весовой.
• Печать сведений о вагонной отправке (Карта отправки).
• Печать кассового отчёта.
• Приёмо-сдаточная ведомость в формате Excel.

Учет контейнеров:

• Учёт контейнеров с автомобилями.
• Учет сепарации.
• Контроль номера контейнера.
• Расчет дней платного хранения груза на складе.
• Загрузка в контейнер.
• Выгрузка из контейнера.
• Перегрузка из контейнера в контейнер.
• Автоматическое формирование и печать договоров с различными условиями.

Финансы:

• Учёт оплат и долгов клиентов. Взаиморасчёты с клиентами.
• Расчёты стоимости разных услуг (фрахт) для единиц измерения: тонны, кубы, количество, фрахтовые единицы;
• Доходы, расходы;
• Счета выданные;
• Счета полученные;
• Договора;
• Акты выполненных работ;
• Учет прямых затрат на отправку. Учет общих затрат на отправки за месяц. Распределение общих затрат пропорционально прямым затратам.